Assistente Executivo - Especialista I
Grupo Boticário
Job Description
Temos o compromisso em construir um ambiente cada vez mais diverso e inclusivo. Valorizamos a Diversidade e estamos comprometidos com a promoção da inclusão e equidade em nossos times.
Como parte da nossa estratégia em prol da diversidade e inclusão, buscamos a representatividade da sociedade em nossos times. Por isso, temos vagas destinadas aos grupos minorizados priorizados em nossa estratégia: pessoas com deficiência, pessoas negras (pretas e pardas), mulheres (cis e trans), pessoas da comunidade LGBTQIA+ e pessoas 50+.
Essa ação faz parte de uma estratégia ligada aos nossos compromissos e fortalecimento de nossa cultura equânime.
Conheça mais sobre nossos compromissos em: https://www.umabelezadefuturo.com.br
Responsibilities and assignments
Estamos buscando uma pessoa para atuar como Assistente Executivo - Especialista I, que atenderá dois Diretores Executivos do time de Tecnologia do Grupo Boticário.
O que você vai fazer?
Posição com reporte direto para o Diretor Executivo atuando na organização das agendas, nos encontros e eventos da diretoria e também sendo protagonista e atuante na cultura da equipe;
Apoiar os diretores com priorização e organização de agendas;
Cuidar de agendas recorrentes de time (organização de pautas, materiais);
Ser responsável por todo o suporte em reuniões, preparação de atas, distribuição de tarefas aos responsáveis e monitorar a execução dessas ações;
Liderar, planejar e executar eventos como: lives, sync, team building, fóruns, workshops;
Planejar, organizar e executar eventos recorrentes dos times junto aos diretores;
Planejar, organizar viagens nacionais e internacionais junto aos diretores;
Ser ponto focal de comunicação junto a áreas parceiras.
Requirements And Qualifications
O que você precisa ter ou saber?
Ensino superior completo;
Inglês Intermediário;
Conhecimento com ferramentas do Google workspace (Drive, planilhas, agenda, documentos), facilidade com planilhas para controle de orçamento das diretorias;
Ter experiência como assistente executivo;
Experiência com controle de orçamentos, tratativas com fornecedores de eventos e presentes (ter contato com fornecedores potenciais em São Paulo ou Curitiba);
Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo;
Experiência em organização de eventos e viagens nacionais e internacionais;
Forte capacidade de priorizações.
Será um diferencial se você tiver:
Conhecimento em sistemas como SAP e service now.
Mandar currículo no site - https://www.linkedin.com/jobs/view/3630934669/?eBP=JOB_SEARCH_ORGANIC&recommendedFlavor=ACTIVELY_HIRING_COMPANY&refId=P0wPZ5KuwQAd6GxpB75ayw%3D%3D&trackingId=bna7mJSfP%2F6cyVxrI9RgNw%3D%3D&trk=flagship3_search_srp_jobs
