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Vaga de Assistente de Faturamento - Trabalho Remoto
A função de Assistente de Faturamento fornecerá atividades de faturamento em apoio ao Departamento Financeiro da Speedcast. O candidato ideal para esta posição deve ter excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de identificar obstáculos no processo de faturamento, realizar acompanhamento autônomo e levar questões não resolvidas à gerência.
O que você vai fazer:
Executar e distribuir pré-faturas,
Configurar planilhas de informações de faturamento no Excel,
Revisar pré-faturas para precisão e conformidade com as diretrizes de faturamento,
Processar e finalizar faturas de clientes,
Enviar/finalizar faturas finais por correio/scan para os clientes,
Preparar suporte de despesas para faturas de clientes,
Enviar relatórios de AR mensais,
Realizar fechamentos e balanços mensais,
Responder a perguntas de advogados, funcionários e clientes,
Revisar relatórios mensais impressos,
Realizar cálculos aritméticos e verificar várias tabelas estatísticas e relatórios contábeis, conforme necessário,
Manter arquivos/registros de faturamento estabelecidos por políticas e procedimentos.
O que precisamos de você:
Excelentes habilidades de comunicação,
Excelentes habilidades organizacionais,
Capacidade de trabalhar rapidamente e de forma eficiente,
Capacidade de lidar com um grande volume de faturamento, desde o recebimento inicial do assunto até a produção e envio da fatura final,
Forte proficiência em MS Word, Outlook e Excel,
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com várias funções,
Algum conhecimento de contabilidade e funções de escritório,
Um ano de experiência no manuseio de faturamento e contas a receber em um ambiente semelhante ou área relacionada,
Algum treinamento ou experiência em Protheus (opcional),
Capacidade de assumir responsabilidade e trabalhar sob pressão,
Capacidade de ler, escrever e falar inglês.
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